เครื่องมือติดตามค่าใช้จ่าย AI
เปลี่ยนใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งยอดธนาคารที่ยุ่งเหยิงให้กลายเป็นรายงานที่จัดหมวดหมู่และพร้อมสำหรับยื่นภาษีด้วย Manus
กรณีการใช้งาน
ทำไมต้องเลือก Manus
โปรเจกต์ถาวรเก็บกฎภาษีไว้
ระบบอัตโนมัติที่ทำงานตามตารางเวลาของคุณ
เชื่อมต่อกับระบบธุรกิจของคุณ
รายงานที่สร้างขึ้นสำหรับงานการเงิน
ทุกสิ่งที่ Manus ส่งมอบจากใบเสร็จดิบ ใบแจ้งยอดธนาคารที่ส่งออก และใบแจ้งหนี้ที่ส่งต่อในการรันครั้งเดียว
CSV ค่าใช้จ่ายที่จัดหมวดหมู่
แปลงใบแจ้งยอดธนาคารและใบเสร็จดิบให้เป็นสเปรดชีตที่จัดเรียงแล้ว ซึ่งสามารถนำเข้าสู่ QuickBooks, Xero หรือเทมเพลตของนักบัญชีของคุณได้โดยตรง
รายงานหักลดหย่อนพร้อมยื่นภาษี
ใช้กฎที่กำหนดเองของคุณเพื่อให้ Manus ระบุค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนได้ แยกค่าใช้จ่ายส่วนตัว และติดป้ายกำกับแต่ละบรรทัดด้วยหมวดหมู่ภาษีที่ถูกต้อง
สรุปผู้ขายและงบประมาณ
จัดกลุ่มค่าใช้จ่ายตามผู้ขาย หมวดหมู่ หรือแผนก เพื่อการตรวจสอบรายเดือนอย่างรวดเร็ว พร้อมยอดรวมและการแบ่งย่อยทางภาพของผู้ขายอันดับต้น
บัญชีแยกประเภทรายเดือนที่กระทบยอดแล้ว
จับคู่ใบเสร็จที่อัปโหลดกับธุรกรรมในธนาคาร ค้นหารายการซ้ำซ้อน และระบุรายการที่ขาดหายไปก่อนที่คุณจะปิดเดือน
ระบบอัตโนมัติที่สร้างขึ้นสำหรับทีมการเงิน
นำการติดตามค่าใช้จ่ายจากการอัปโหลดครั้งเดียวสู่เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติแบบประจำที่ขยายตามธุรกิจของคุณ
รายงานรายเดือนตามกำหนดเวลา
เรียกใช้ Manus ตามรอบเวลาที่กำหนด เพื่อให้รายงานค่าใช้จ่ายที่จัดหมวดหมู่ใหม่ส่งถึงกล่องจดหมายของคุณในตอนสิ้นสุดของทุกเดือนที่เรียกเก็บเงิน
การซิงค์โฟลเดอร์ Drive อัตโนมัติ
ชี้ Manus ไปยัง โฟลเดอร์ Drive ของใบเสร็จและรับการอัปโหลดใหม่ทุกครั้งโดยอัตโนมัติ
การส่งมอบ Slack ไปยังฝ่ายการเงิน
ส่งสเปรดชีตที่เสร็จสมบูรณ์ไปยัง ช่อง Slack ของคุณเพื่อให้ผู้ตรวจสอบเห็นทันที
เชื่อมต่อกับระบบธุรกิจ
กระทบยอดค่าใช้จ่ายกับข้อมูลการเรียกเก็บเงินผ่าน การเชื่อมต่อ Stripe เพื่อแหล่งความจริงทางการเงินเดียว
คำถามที่พบบ่อย
คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือติดตามค่าใช้จ่าย AI ของ Manus ตั้งแต่ประเภทไฟล์ไปจนถึงการตั้งเวลา
เครื่องมือติดตามค่าใช้จ่าย AI ของ Manus ใช้งานได้ฟรีหรือไม่?
Manus มีให้สูงสุดถึง 300 积分ฟรีสำหรับผู้ใช้ใหม่เพื่อสัมผัสประสบการณ์เครื่องมือติดตามค่าใช้จ่าย AI และดูความสามารถด้วยตนเอง หากคุณประมวลผลใบเสร็จหลายร้อยฉบับและต้องการพลังการทำงานอัตโนมัติเพิ่มเติม มีแพ็กเกจสมัครสมาชิกหลายแบบให้เลือก สำหรับรายละเอียดทั้งหมด ดูที่หน้า ราคาและ积分 ของเรา
ฉันสามารถอัปโหลดไฟล์ประเภทใดเป็นค่าใช้จ่ายได้บ้าง?
คุณสามารถอัปโหลดเอกสารทางการเงินมาตรฐานเกือบทุกประเภท Manus ประมวลผลใบแจ้งหนี้ PDF ไฟล์รูปภาพของใบเสร็จที่สแกน ใบแจ้งยอดธนาคาร CSV ที่ส่งออก และใบเสร็จอีเมลที่ส่งต่อ Agent อ่านข้อความและดึงข้อมูลโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบดั้งเดิม คุณจึงไม่ต้องจัดเรียงล่วงหน้า
การสแกนใบเสร็จด้วย AI แม่นยำเพียงใด?
Manus ใช้โมเดลด้านการมองเห็นและภาษาขั้นสูงเพื่อดึงข้อมูลผู้ขาย วันที่ และจำนวนเงินด้วยความแม่นยำสูง สามารถอ่านภาพถ่ายที่ซีดจางและแยกวิเคราะห์ตารางใบแจ้งยอดธนาคารที่ซับซ้อนได้ หากใบเสร็จไม่สามารถอ่านได้ Manus จะระบุไว้เพื่อให้คุณตรวจสอบ แทนที่จะเดาค่าที่อาจทำให้บัญชีของคุณคลาดเคลื่อน
ฉันสามารถตั้งหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของตัวเองได้หรือไม่?
ใช่ บอก Manus เกี่ยวกับหมวดหมู่ที่คุณต้องการ เช่น การเดินทาง การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ หรืออุปกรณ์สำนักงาน และมันจะใช้กฎเหล่านั้นกับเอกสารของคุณ คุณสามารถอัปเดตกฎได้ตลอดเวลาภายใน พื้นที่ทำงานโปรเจกต์ถาวร ของคุณ และการรันครั้งถัดไปจะเป็นไปตามหมวดหมู่ใหม่
Manus เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของฉันโดยตรงหรือไม่?
ปัจจุบัน Manus ไม่ได้เชื่อมต่อกับฟีดธนาคารแบบเรียลไทม์ผ่าน Plaid แต่คุณอัปโหลดใบแจ้งยอดหรือใบเสร็จที่ส่งออก และ Manus จะประมวลผลในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย ซึ่งทำให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลทางการเงินที่ Agent เห็นได้อย่างเต็มที่ ซึ่งสำคัญสำหรับบัญชีองค์กรที่ละเอียดอ่อน
ฉันสามารถทำให้รายงานค่าใช้จ่ายรายเดือนเป็นอัตโนมัติได้หรือไม่?
ใช่ ตั้งค่างานตามกำหนดเวลาและ Manus จะตรวจสอบโฟลเดอร์ที่กำหนดสำหรับใบเสร็จใหม่ในตอนสิ้นเดือน มันประมวลผลไฟล์ใหม่ใดๆ สร้างรายงานที่จัดหมวดหมู่ และแจ้งให้คุณทราบเมื่อสเปรดชีตพร้อม คุณยังสามารถเรียกใช้แบบเฉพาะกิจได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ฉันสามารถส่งออกรายงานค่าใช้จ่ายในรูปแบบใดได้บ้าง?
โดยทั่วไป Manus จะส่งมอบข้อมูลค่าใช้จ่ายที่จัดหมวดหมู่ของคุณในรูปแบบ CSV หรือสเปรดชีต Excel ที่สะอาด ซึ่งเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการรายงานทางการเงิน คุณสามารถนำเข้าไฟล์เหล่านี้ไปยัง QuickBooks, Xero, FreshBooks หรือส่งตรงไปยังนักบัญชีของคุณเพื่อเตรียมภาษีโดยไม่ต้องจัดรูปแบบใหม่
ข้อมูลทางการเงินของฉันปลอดภัยกับ Manus หรือไม่?
ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญอันดับหนึ่ง Manus ประมวลผลใบเสร็จและใบแจ้งยอดที่อัปโหลดในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและแยกออก เอกสารทางการเงินของคุณใช้เพื่อสร้างรายงานที่คุณร้องขอเท่านั้น และไม่มีการแชร์กับบุคคลที่สามหรือใช้เพื่อฝึกโมเดลพื้นฐานโดยไม่ได้รับความยินยอมอย่างชัดเจนจากคุณ
Manus จัดการใบเสร็จที่มีหลายสกุลเงินได้หรือไม่?
ใช่ Manus อ่านใบเสร็จในหลายสกุลเงินและสามารถแปลงค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นสกุลเงินฐานเดียวสำหรับรายงานสุดท้าย ระบุอัตราแลกเปลี่ยน หรือขอให้ Manus ค้นหาอัตราแลกเปลี่ยนในอดีตสำหรับวันที่บนใบเสร็จแต่ละฉบับและใช้อย่างสม่ำเสมอทั่วทั้งสเปรดชีต
สิ่งนี้แตกต่างจากแอปค่าใช้จ่ายมาตรฐานอย่างไร?
แอปแบบดั้งเดิมต้องการให้คุณตรวจสอบใบเสร็จที่สแกนทุกฉบับและคลิกผ่านเมนูที่ตายตัว Manus ทำงานในฐานะ Agent คุณส่งโฟลเดอร์ไฟล์ที่ยุ่งเหยิงให้และพูดว่า "จัดหมวดหมู่สิ่งเหล่านี้สำหรับงบประมาณการตลาดของฉัน" และมันจะส่งมอบรายงานที่เสร็จสมบูรณ์ เรียกดู Manus Playbook สำหรับตัวอย่างแบบครบวงจรเพิ่มเติม
พร้อมที่จะทำให้การติดตามค่าใช้จ่ายของคุณเป็นอัตโนมัติแล้วหรือยัง?
หยุดพิมพ์ใบเสร็จลงในสเปรดชีตและให้ Manus ส่งมอบรายงานที่สะอาดและจัดหมวดหมู่จากเอกสารดิบของคุณ เรียกดู Manus Playbook สำหรับเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม