AI sledovač výdajů
Proměňte chaotické účtenky, faktury a bankovní výpisy v kategorizované výkazy připravené pro daňové účely pomocí Manus.
Případy použití
Proč zvolit Manus
Trvalé projekty udržují daňová pravidla
Automatizace, která běží podle vašeho rozvrhu
Propojuje se s vašimi firemními systémy
Výkazy postavené pro finanční práci
Vše, co Manus dodá z vašich surových účtenek, bankovních exportů a přeposlaných faktur v jediném běhu.
Kategorizované CSV soubory výdajů
Převeďte surové bankovní výpisy a účtenky na setříděné tabulky, které lze přímo načíst do QuickBooks, Xero nebo šablony vašeho účetního.
Daňově připravené odpočitatelné výkazy
Aplikujte vlastní pravidla, aby Manus označil odpočitatelné výdaje, oddělil osobní útratu a každou položku označil správnou daňovou kategorií.
Souhrny dodavatelů a rozpočtů
Seskupujte výdaje podle dodavatele, kategorie nebo oddělení pro rychlou měsíční kontrolu, s celkovými součty a vizuálním rozčleněním hlavních obchodníků.
Sesouhlasené měsíční účetní knihy
Spárujte nahrané účtenky s bankovními transakcemi, odhalte duplicity a před uzavřením měsíce označte případné chybějící záznamy.
Automatizace postavená pro finanční týmy
Posuňte sledování výdajů od jednorázového nahrávání k opakujícímu se, bezúdržbovému workflow, který škáluje s vaším podnikáním.
Plánované měsíční výkazy
Spouštějte Manus v pravidelném intervalu, aby vám čerstvý kategorizovaný výkaz výdajů přistál do schránky na konci každého fakturačního měsíce.
Automatická synchronizace složky Drive
Nasměrujte Manus na složku Drive s účtenkami a automaticky zachycujte každé nové nahrání.
Doručení do Slack pro finance
Nahrajte hotovou tabulku do svého Slack kanálu, aby ji recenzenti viděli okamžitě.
Připojte se k firemním systémům
Sesouhlaste výdaje s fakturačními daty pomocí Stripe integrace pro jednotný zdroj finanční pravdy.
Často kladené otázky
Odpovědi na nejčastější otázky o AI sledovači výdajů od Manus, od typů souborů po plánování.
Je AI sledovač výdajů od Manus zdarma?
Manus nabízí novým uživatelům až 300 免费积分, aby si vyzkoušeli AI sledovač výdajů a poznali jeho schopnosti z první ruky. Pokud zpracováváte stovky účtenek a potřebujete více automatizačního výkonu, je k dispozici několik předplatných. Úplné podrobnosti najdete na naší stránce ceny a kredity.
Jaké typy souborů mohu nahrát jako výdaje?
Můžete nahrát téměř jakýkoli standardní finanční dokument. Manus zpracovává PDF faktury, obrazové soubory naskenovaných účtenek, exportované CSV bankovní výpisy a přeposlané e-mailové účtenky. Agent přečte text a extrahuje data bez ohledu na původní formát, takže nemusíte nic předem třídit.
Jak přesné je AI skenování účtenek?
Manus využívá pokročilé modely vidění a jazyka k extrakci dodavatelů, dat a částek s vysokou přesností. Dokáže přečíst vybledlé fotografie a analyzovat složité tabulky bankovních výpisů. Pokud je účtenka nečitelná, Manus ji označí k vaší kontrole, místo aby hádal hodnoty, které by mohly rozhodit vaše účetnictví.
Mohu nastavit vlastní kategorie výdajů?
Ano. Řekněte Manus své preferované kategorie jako Cestování, Softwarová předplatná nebo Kancelářské potřeby, a aplikuje tato pravidla na vaše dokumenty. Pravidla můžete kdykoli aktualizovat ve svém trvalém pracovním prostoru projektu a další běh bude následovat nové kategorie.
Připojuje se Manus přímo k mému bankovnímu účtu?
Manus se v současnosti přímo nepřipojuje k živým bankovním kanálům přes Plaid. Místo toho nahrajete exportované výpisy nebo účtenky a Manus je zpracuje v zabezpečeném prostředí. To vám dává plnou kontrolu nad tím, jaká finanční data agent vidí, což je důležité pro citlivé firemní účty.
Mohu automatizovat své měsíční výkazy výdajů?
Ano. Nastavte naplánovanou úlohu a Manus bude na konci každého měsíce kontrolovat určenou složku ohledně nových účtenek. Zpracuje všechny nové soubory, vygeneruje kategorizovaný výkaz a upozorní vás, jakmile bude tabulka připravena. Můžete také kdykoli spustit jednorázové běhy.
V jakých formátech mohu exportovat výkazy výdajů?
Manus typicky doručuje vaše kategorizovaná data o výdajích jako přehledný CSV nebo Excel tabulku, což je průmyslový standard pro finanční výkaznictví. Tyto soubory můžete importovat do QuickBooks, Xero, FreshBooks nebo je poslat přímo svému účetnímu pro daňovou přípravu bez dalšího přeformátování.
Jsou má finanční data u Manus v bezpečí?
Bezpečnost je nejvyšší prioritou. Manus zpracovává nahrané účtenky a výpisy v zabezpečeném, izolovaném prostředí. Vaše finanční dokumenty jsou používány pouze ke generování výkazů, které požadujete, a nejsou sdíleny se třetími stranami ani použity k trénování základových modelů bez vašeho výslovného souhlasu.
Zvládne Manus zpracovat více měn na účtenkách?
Ano. Manus čte účtenky v mnoha měnách a může převést všechny výdaje na jedinou základní měnu pro konečný výkaz. Poskytněte směnný kurz, nebo požádejte Manus, aby vyhledal historický kurz pro datum na každé účtence a aplikoval jej konzistentně napříč tabulkou.
Jak se to liší od standardní aplikace na výdaje?
Tradiční aplikace vyžadují, abyste ověřovali každou naskenovanou účtenku a proklikávali se strnulými nabídkami. Manus funguje jako agent. Předáte mu chaotickou složku souborů a řeknete: „Kategorizuj tyto pro můj marketingový rozpočet,“ a on doručí hotový výkaz. Procházejte Manus Playbook pro další kompletní příklady.
Připraveni automatizovat sledování svých výdajů?
Přestaňte přepisovat účtenky do tabulek a nechte Manus doručit přehledný, kategorizovaný výkaz z vašich surových dokumentů. Procházejte Manus Playbook pro další workflow.