AI tracker wydatków
Zamień nieuporządkowane paragony, faktury i wyciągi bankowe w skategoryzowane raporty gotowe na rozliczenie podatkowe dzięki Manus.
Przykłady zastosowań
Dlaczego warto wybrać Manus
Wbudowane prawdziwe rozumienie dokumentów
Trwałe projekty utrzymują reguły podatkowe
Automatyzacja działająca według Twojego harmonogramu
Łączy się z Twoimi systemami biznesowymi
Raporty stworzone do pracy finansowej
Wszystko, co Manus dostarcza z Twoich surowych paragonów, eksportów bankowych i przesłanych faktur w jednym uruchomieniu.
Skategoryzowane pliki CSV z wydatkami
Konwertuj surowe wyciągi bankowe i paragony w posortowane arkusze, które trafiają bezpośrednio do QuickBooks, Xero lub szablonu Twojej księgowej.
Raporty odliczeń gotowe do rozliczenia podatkowego
Zastosuj własne reguły, aby Manus oznaczał wydatki podlegające odliczeniu, oddzielał wydatki osobiste i etykietował każdą pozycję odpowiednim koszykiem podatkowym.
Podsumowania dostawców i budżetu
Grupuj wydatki według sprzedawcy, kategorii lub działu w celu szybkiego miesięcznego przeglądu, z sumami i wizualnymi zestawieniami głównych dostawców.
Uzgodnione miesięczne księgi
Dopasuj przesłane paragony do transakcji bankowych, ujawnij duplikaty i oznacz wszelkie brakujące wpisy przed zamknięciem miesiąca.
Automatyzacja stworzona dla zespołów finansowych
Przekształć śledzenie wydatków z jednorazowego przesyłania w cykliczny, bezobsługowy proces, który skaluje się wraz z Twoją firmą.
Zaplanowane raporty miesięczne
Uruchamiaj Manus w cyklicznych odstępach, aby świeżo skategoryzowany raport wydatków trafiał do Twojej skrzynki odbiorczej na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego.
Automatyczna synchronizacja folderu Drive
Wskaż Manus folder Drive z paragonami i automatycznie pobieraj każde nowe przesłane pliki.
Dostarczanie do Slacka dla zespołu finansowego
Wyślij gotowy arkusz do swojego kanału Slack, aby recenzenci natychmiast go zobaczyli.
Połącz się z systemami biznesowymi
Uzgadniaj wydatki z danymi rozliczeniowymi dzięki integracji Stripe, aby uzyskać jedno źródło prawdy finansowej.
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące AI trackera wydatków Manus, od typów plików po harmonogramowanie.
Czy AI tracker wydatków Manus jest darmowy?
Manus oferuje do 300 darmowych kredytów dla nowych użytkowników, aby z pierwszej ręki doświadczyć możliwości AI trackera wydatków. Jeśli przetwarzasz setki paragonów i potrzebujesz większej mocy automatyzacji, dostępnych jest kilka planów subskrypcyjnych. Pełne szczegóły znajdziesz na naszej stronie cennika i kredytów.
Jakie typy plików mogę przesyłać jako wydatki?
Możesz przesłać niemal każdy standardowy dokument finansowy. Manus przetwarza faktury PDF, pliki obrazów ze zeskanowanymi paragonami, eksportowane wyciągi bankowe CSV oraz paragony przesłane e-mailem. Agent odczytuje tekst i wyodrębnia dane niezależnie od oryginalnego formatu, więc nie musisz niczego wstępnie sortować.
Jak dokładne jest skanowanie paragonów przez AI?
Manus wykorzystuje zaawansowane modele wizyjne i językowe do wyodrębniania sprzedawców, dat i kwot z wysoką dokładnością. Potrafi odczytać wyblakłe zdjęcia i analizować złożone tabele wyciągów bankowych. Jeśli paragon jest nieczytelny, Manus oznacza go do Twojego przeglądu zamiast zgadywać wartości, które mogłyby zaburzyć Twoją księgowość.
Czy mogę ustawić własne niestandardowe kategorie wydatków?
Tak. Powiedz Manus, jakie kategorie preferujesz, takie jak Podróże, Subskrypcje oprogramowania czy Materiały biurowe, a zastosuje te reguły do Twoich dokumentów. Możesz aktualizować reguły w dowolnym momencie wewnątrz swojej trwałej przestrzeni projektowej, a kolejne uruchomienie będzie zgodne z nowymi kategoriami.
Czy Manus łączy się bezpośrednio z moim kontem bankowym?
Manus obecnie nie łączy się z aktywnymi kanałami bankowymi przez Plaid. Zamiast tego przesyłasz wyeksportowane wyciągi lub paragony, a Manus przetwarza je w bezpiecznym środowisku. Daje Ci to pełną kontrolę nad tym, jakie dane finansowe widzi agent, co jest istotne w przypadku wrażliwych kont firmowych.
Czy mogę zautomatyzować swoje miesięczne raporty wydatków?
Tak. Ustaw zaplanowane zadanie, a Manus będzie sprawdzał wskazany folder w poszukiwaniu nowych paragonów na koniec każdego miesiąca. Przetwarza wszystkie nowe pliki, generuje skategoryzowany raport i powiadamia Cię, gdy arkusz jest gotowy. Możesz także uruchamiać zadania ad-hoc w razie potrzeby.
W jakich formatach mogę eksportować raporty wydatków?
Manus zazwyczaj dostarcza Twoje skategoryzowane dane wydatków w postaci czystego arkusza CSV lub Excel, który jest standardem branżowym dla raportowania finansowego. Możesz importować te pliki do QuickBooks, Xero, FreshBooks lub przesłać je bezpośrednio do swojego księgowego w celu przygotowania zeznania podatkowego bez dalszego przeformatowywania.
Czy moje dane finansowe są bezpieczne w Manus?
Bezpieczeństwo jest najwyższym priorytetem. Manus przetwarza przesłane paragony i wyciągi w bezpiecznym, izolowanym środowisku. Twoje dokumenty finansowe są wykorzystywane wyłącznie do generowania raportów, o które prosisz, i nie są udostępniane stronom trzecim ani używane do trenowania modeli podstawowych bez Twojej wyraźnej zgody.
Czy Manus obsługuje wiele walut na paragonach?
Tak. Manus odczytuje paragony w wielu walutach i może konwertować wszystkie wydatki na jedną walutę bazową dla raportu końcowego. Podaj kurs wymiany lub poproś Manus o wyszukanie historycznego kursu z daty każdego paragonu i konsekwentne zastosowanie go w arkuszu.
Czym to się różni od standardowej aplikacji do wydatków?
Tradycyjne aplikacje wymagają weryfikacji każdego zeskanowanego paragonu i klikania przez sztywne menu. Manus działa jako agent. Wręczasz mu nieuporządkowany folder plików i mówisz: „Skategoryzuj je dla mojego budżetu marketingowego”, a on dostarcza gotowy raport. Przejrzyj Manus Playbook, aby zobaczyć więcej kompleksowych przykładów.
Gotowy, aby zautomatyzować śledzenie wydatków?
Przestań wpisywać paragony do arkuszy i pozwól Manus dostarczyć przejrzysty, skategoryzowany raport z Twoich surowych dokumentów. Przejrzyj Manus Playbook, aby poznać więcej procesów.