Suivi de dépenses par AI
Transformez les reçus, factures et relevés bancaires désordonnés en rapports catégorisés et prêts pour la fiscalité avec Manus.
Cas d'usage
Pourquoi choisir Manus
Compréhension réelle des documents intégrée
Les projets persistants conservent les règles fiscales
Automatisation qui fonctionne selon votre planning
Se connecte à vos systèmes professionnels
Rapports conçus pour le travail financier
Tout ce que Manus livre à partir de vos reçus bruts, exports bancaires et factures transférées en une seule exécution.
CSV de dépenses catégorisés
Convertissez les relevés bancaires et reçus bruts en feuilles de calcul triées qui s'intègrent directement dans QuickBooks, Xero ou le modèle de votre comptable.
Rapports déductibles prêts pour la fiscalité
Appliquez vos règles personnalisées pour que Manus signale les dépenses déductibles, sépare les dépenses personnelles et étiquette chaque ligne avec la bonne catégorie fiscale.
Récapitulatifs des fournisseurs et du budget
Regroupez les dépenses par fournisseur, catégorie ou département pour une révision mensuelle rapide, avec totaux et répartitions visuelles des principaux marchands.
Grands livres mensuels rapprochés
Rapprochez les reçus téléchargés des transactions bancaires, repérez les doublons et signalez toute entrée manquante avant de clôturer le mois.
Automatisation conçue pour les équipes financières
Faites passer le suivi des dépenses d'un téléchargement ponctuel à un flux de travail récurrent et automatisé qui évolue avec votre entreprise.
Rapports mensuels planifiés
Exécutez Manus selon une cadence récurrente afin qu'un nouveau rapport de dépenses catégorisé arrive dans votre boîte de réception à la fin de chaque mois de facturation.
Synchronisation automatique du dossier Drive
Pointez Manus vers un dossier Drive de reçus et récupérez automatiquement chaque nouveau téléchargement.
Livraison Slack au service financier
Envoyez le tableur finalisé dans votre canal Slack pour que les réviseurs le voient instantanément.
Connectez-vous aux systèmes professionnels
Rapprochez les dépenses avec les données de facturation grâce à l'intégration Stripe pour une source unique de vérité financière.
Questions fréquemment posées
Réponses aux questions les plus courantes sur le suivi de dépenses par AI de Manus, des types de fichiers à la planification.
Le suivi de dépenses par AI de Manus est-il gratuit ?
Manus offre jusqu'à 300 积分 gratuits aux nouveaux utilisateurs pour découvrir le suivi de dépenses par AI et constater ses capacités par eux-mêmes. Si vous traitez des centaines de reçus et avez besoin de plus de puissance d'automatisation, plusieurs forfaits d'abonnement sont disponibles. Pour tous les détails, consultez notre page tarifs et 积分.
Quels types de fichiers puis-je télécharger comme dépenses ?
Vous pouvez télécharger presque tous les documents financiers standard. Manus traite les factures PDF, les fichiers image de reçus numérisés, les relevés bancaires CSV exportés et les reçus par e-mail transférés. L'Agent lit le texte et extrait les données quel que soit le format d'origine, vous n'avez donc pas besoin de pré-trier quoi que ce soit.
Quelle est la précision de la numérisation AI des reçus ?
Manus utilise des modèles avancés de vision et de langage pour extraire les fournisseurs, dates et montants avec une grande précision. Il peut lire des photos délavées et analyser des tableaux complexes de relevés bancaires. Si un reçu est illisible, Manus le signale pour révision plutôt que de deviner des valeurs qui pourraient fausser vos comptes.
Puis-je définir mes propres catégories de dépenses personnalisées ?
Oui. Indiquez à Manus vos catégories préférées telles que Voyage, Abonnements logiciels ou Fournitures de bureau, et il appliquera ces règles à vos documents. Vous pouvez mettre à jour les règles à tout moment dans votre espace de travail de projet persistant et la prochaine exécution suivra les nouvelles catégories.
Manus se connecte-t-il directement à mon compte bancaire ?
Manus ne se connecte pas actuellement aux flux bancaires en direct via Plaid. Au lieu de cela, vous téléchargez des relevés ou des reçus exportés et Manus les traite dans un environnement sécurisé. Cela vous donne un contrôle total sur les données financières que voit l'Agent, ce qui est important pour les comptes d'entreprise sensibles.
Puis-je automatiser mes rapports de dépenses mensuels ?
Oui. Définissez une tâche planifiée et Manus vérifiera un dossier désigné pour de nouveaux reçus à la fin de chaque mois. Il traite tous les nouveaux fichiers, génère un rapport catégorisé et vous avertit lorsque le tableur est prêt. Vous pouvez également déclencher des exécutions ponctuelles à tout moment.
Dans quels formats puis-je exporter les rapports de dépenses ?
Manus livre généralement vos données de dépenses catégorisées sous forme de tableur CSV ou Excel propre, qui est la norme du secteur pour les rapports financiers. Vous pouvez importer ces fichiers dans QuickBooks, Xero, FreshBooks, ou les envoyer directement à votre comptable pour la préparation fiscale sans reformatage supplémentaire.
Mes données financières sont-elles sécurisées avec Manus ?
La sécurité est une priorité absolue. Manus traite les reçus et relevés téléchargés dans un environnement sécurisé et isolé. Vos documents financiers ne sont utilisés que pour générer les rapports que vous demandez, et ils ne sont pas partagés avec des tiers ni utilisés pour entraîner des modèles fondamentaux sans votre consentement explicite.
Manus peut-il gérer plusieurs devises dans les reçus ?
Oui. Manus lit les reçus dans de nombreuses devises et peut convertir toutes les dépenses en une seule devise de base pour le rapport final. Fournissez le taux de change, ou demandez à Manus de rechercher le taux historique pour la date de chaque reçu et de l'appliquer de manière cohérente dans le tableur.
En quoi cela diffère-t-il d'une application de dépenses standard ?
Les applications traditionnelles vous obligent à vérifier chaque reçu numérisé et à cliquer dans des menus rigides. Manus agit comme un Agent. Vous lui remettez un dossier désordonné de fichiers et dites : « Catégorise-les pour mon budget marketing », et il livre un rapport finalisé. Parcourez le Manus Playbook pour plus d'exemples de bout en bout.
Prêt à automatiser votre suivi des dépenses ?
Arrêtez de saisir les reçus dans des feuilles de calcul et laissez Manus produire un rapport propre et catégorisé à partir de vos documents bruts. Parcourez le Manus Playbook pour plus de flux de travail.