KI-Ausgabenverfolgung
Verwandeln Sie unübersichtliche Belege, Rechnungen und Kontoauszüge mit Manus in kategorisierte, steuerfertige Berichte.
Anwendungsfälle
Warum Manus wählen
Persistente Projekte bewahren Steuerregeln
Automatisierung nach Ihrem Zeitplan
Verbindet sich mit Ihren Geschäftssystemen
Berichte für die Finanzarbeit
Alles, was Manus aus Ihren Rohbelegen, Bankexporten und weitergeleiteten Rechnungen in einem einzigen Lauf liefert.
Kategorisierte Spesen-CSVs
Wandeln Sie rohe Kontoauszüge und Belege in sortierte Tabellen um, die direkt in QuickBooks, Xero oder die Vorlage Ihres Buchhalters übernommen werden können.
Steuerfertige Berichte zu absetzbaren Ausgaben
Wenden Sie Ihre eigenen Regeln an, damit Manus absetzbare Ausgaben kennzeichnet, private Ausgaben trennt und jede Position mit dem richtigen Steuerbereich versieht.
Anbieter- und Budgetzusammenfassungen
Gruppieren Sie Ausgaben nach Anbieter, Kategorie oder Abteilung für eine schnelle monatliche Überprüfung, mit Summen und visuellen Aufschlüsselungen der wichtigsten Händler.
Abgestimmte monatliche Hauptbücher
Gleichen Sie hochgeladene Belege mit Banktransaktionen ab, decken Sie Duplikate auf und kennzeichnen Sie fehlende Einträge, bevor Sie den Monat abschließen.
Automatisierung für Finanzteams
Bringen Sie die Ausgabenverfolgung von einem einmaligen Upload zu einem wiederkehrenden, freihändigen Workflow, der mit Ihrem Unternehmen wächst.
Geplante monatliche Berichte
Lassen Sie Manus in einem wiederkehrenden Rhythmus laufen, sodass am Ende jedes Abrechnungsmonats ein frisch kategorisierter Spesenbericht in Ihrem Posteingang landet.
Automatische Synchronisierung mit Drive-Ordner
Richten Sie Manus auf einen Drive-Ordner mit Belegen aus und erfassen Sie jeden neuen Upload automatisch.
Slack-Zustellung an die Finanzabteilung
Senden Sie die fertige Tabelle in Ihren Slack-Kanal, damit die Prüfer sie sofort sehen.
Mit Geschäftssystemen verbinden
Stimmen Sie Ausgaben über die Stripe-Integration mit Abrechnungsdaten ab, um eine einzige Quelle der finanziellen Wahrheit zu haben.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur KI-Ausgabenverfolgung von Manus, von Dateitypen bis hin zur Planung.
Ist die KI-Ausgabenverfolgung von Manus kostenlos?
Manus bietet neuen Nutzern bis zu 300 kostenlose Credits, um die KI-Ausgabenverfolgung zu erleben und ihre Fähigkeiten aus erster Hand zu sehen. Wenn Sie Hunderte von Belegen verarbeiten und mehr Automatisierungsleistung benötigen, stehen mehrere Abonnementpläne zur Verfügung. Vollständige Details finden Sie auf unserer Seite Preise und Credits.
Welche Dateitypen kann ich als Ausgaben hochladen?
Sie können fast jedes gängige Finanzdokument hochladen. Manus verarbeitet PDF-Rechnungen, Bilddateien gescannter Belege, exportierte CSV-Kontoauszüge und weitergeleitete E-Mail-Belege. Der Agent liest den Text und extrahiert die Daten unabhängig vom Originalformat, sodass Sie nichts vorsortieren müssen.
Wie genau ist die KI-Belegerfassung?
Manus verwendet fortschrittliche Bild- und Sprachmodelle, um Anbieter, Daten und Beträge mit hoher Genauigkeit zu extrahieren. Es kann verblasste Fotos lesen und komplexe Kontoauszugstabellen analysieren. Wenn ein Beleg unleserlich ist, kennzeichnet Manus ihn zur Überprüfung, anstatt Werte zu erraten, die Ihre Bücher durcheinanderbringen könnten.
Kann ich meine eigenen benutzerdefinierten Ausgabenkategorien festlegen?
Ja. Teilen Sie Manus Ihre bevorzugten Kategorien mit, wie Reisen, Software-Abonnements oder Büromaterial, und es wendet diese Regeln auf Ihre Dokumente an. Sie können die Regeln jederzeit in Ihrem persistenten Projekt-Workspace aktualisieren, und der nächste Lauf folgt den neuen Kategorien.
Verbindet sich Manus direkt mit meinem Bankkonto?
Manus stellt derzeit keine direkte Verbindung zu Live-Bankfeeds über Plaid her. Stattdessen laden Sie exportierte Auszüge oder Belege hoch, und Manus verarbeitet sie in einer sicheren Umgebung. Dies gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, welche Finanzdaten der Agent sieht, was für sensible Firmenkonten wichtig ist.
Kann ich meine monatlichen Spesenberichte automatisieren?
Ja. Richten Sie eine geplante Aufgabe ein, und Manus überprüft am Ende jedes Monats einen festgelegten Ordner auf neue Belege. Es verarbeitet alle neuen Dateien, erstellt einen kategorisierten Bericht und benachrichtigt Sie, wenn die Tabelle fertig ist. Sie können bei Bedarf auch spontane Läufe auslösen.
In welchen Formaten kann ich Spesenberichte exportieren?
Manus liefert Ihre kategorisierten Ausgabendaten in der Regel als saubere CSV- oder Excel-Tabelle, was der Industriestandard für Finanzberichte ist. Sie können diese Dateien in QuickBooks, Xero, FreshBooks importieren oder direkt an Ihren Buchhalter zur Steuervorbereitung senden, ohne sie weiter umformatieren zu müssen.
Sind meine Finanzdaten bei Manus sicher?
Sicherheit hat höchste Priorität. Manus verarbeitet hochgeladene Belege und Auszüge in einer sicheren, isolierten Umgebung. Ihre Finanzdokumente werden nur zur Erstellung der von Ihnen angeforderten Berichte verwendet und nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben oder zum Trainieren von Basismodellen verwendet.
Kann Manus mehrere Währungen in Belegen verarbeiten?
Ja. Manus liest Belege in vielen Währungen und kann alle Ausgaben für den Endbericht in eine einzige Basiswährung umrechnen. Geben Sie den Wechselkurs an oder bitten Sie Manus, den historischen Kurs für das Datum jedes Belegs nachzuschlagen und ihn konsistent über die gesamte Tabelle anzuwenden.
Wie unterscheidet sich das von einer Standard-Spesen-App?
Bei herkömmlichen Apps müssen Sie jeden gescannten Beleg überprüfen und sich durch starre Menüs klicken. Manus agiert als Agent. Sie übergeben ihm einen unübersichtlichen Ordner mit Dateien und sagen: "Kategorisiere diese für mein Marketingbudget", und er liefert einen fertigen Bericht. Stöbern Sie im Manus Playbook für weitere End-to-End-Beispiele.
Bereit, Ihre Ausgabenverfolgung zu automatisieren?
Hören Sie auf, Belege in Tabellen einzutippen, und lassen Sie Manus aus Ihren Rohdokumenten einen sauberen, kategorisierten Bericht erstellen. Stöbern Sie im Manus Playbook für weitere Workflows.